1. エクセルやスプレッドシートで在庫管理システムを自作するメリット

1.1 メリット1：エクセルやスプレッドシートで在庫管理システムを作れば費用は0円

エクセルやスプレッドシートを使用して在庫管理システムを自作する最大のメリットは、費用がかからないことです。これらのソフトウェアは一般的に多くの人が利用しており、既に所有している場合も多いでしょう。

1.2 メリット2：誰でも知っていて簡単操作

エクセルやスプレッドシートは広く普及しているため、多くの人が操作方法を知っています。そのため、在庫管理システムを自作する際も迷うことなく始めることができます。専門的な知識や技術がなくても、誰でも簡単に扱えるのが魅力です。

1.3 メリット3：ひとまず作れるし、修正しやすい

自作の在庫管理システムは、一度作成すれば簡単に修正やカスタマイズが可能です。エクセルやスプレッドシートは直感的なインターフェースを持っており、セルの追加や書式設定、数式の編集などが容易に行えます。必要に応じて柔軟にシステムを改善することができます。

2. エクセル・スプレッドシートでの在庫管理システムのデメリット

2.1 デメリット1：エクセル・スプレッドシートは表計算ソフトであって本来データベースではない

エクセルやスプレッドシートは、元々表計算ソフトウェアとして開発されたものであり、データベースとしての機能は限定的です。大量のデータを扱う場合や複雑なデータ関係を持つ場合には、限界が生じる可能性があります。

2.2 デメリット2：データ保存量の限界がすぐに来る

エクセルやスプレッドシートは、保存できるデータの量に上限があります。大量の在庫データを扱う場合や長期間の履歴を保持する場合には、データの保存量の制約によって問題が生じる可能性があります。

2.3 デメリット3：エクセル・スプレッドシートを作った本人しか設計がわからない

自作の在庫管理システムは、作成した人にしか設計や仕組みが理解できません。他の人が後任者や協力者として加わった場合、システムの理解や修正が難しくなる可能性があります。情報の共有や引継ぎが困難になることも考えられます。

2.4 デメリット4：エクセルの場合同時編集ができない

エクセルでは同じファイルを複数の人が同時に編集することができません。複数人で在庫管理を行う場合には、編集の衝突や競合が生じる可能性があります。作業の調整やファイルの共有に工夫が必要です。

2.5 デメリット5：最新のファイルがどれか分からなくなることもある

エクセルやスプレッドシートを使用して在庫管理を行う場合、複数のバージョンのファイルが作成されることがあります。バージョン管理や最新のファイルの特定が困難になり、情報の一貫性や正確性が損なわれる可能性があります。

2.6 デメリット6：エクセルの場合リアルタイムで更新できない

エクセルやスプレッドシートはリアルタイムでのデータの更新には向いていません。複数の人が同時に在庫データを更新した場合、更新のタイミングによって情報が不整合となる可能性があります。リアルタイム性が求められる場合には限定的です。

2.7 デメリット7：履歴が取れないから後戻りできない

エクセルやスプレッドシートは、データの変更履歴を自動的に保存する機能がありません。誤ったデータの修正や過去の状態への復元が困難になり、データの信頼性や精度に影響を及ぼす可能性があります。

2.8 デメリット8：権限設定ができないのでセキュリティやミスが起こった時にリカバリーができない

エクセルやスプレッドシートでは、細かな権限設定やアクセス制御が困難です。誤った操作や意図しない変更が行われるリスクがあり、セキュリティ上の問題やデータの破損につながる可能性があります。

2.9 デメリット9：どんどん仕組みが複雑になる

在庫管理システムは、業務の変化や拡大に合わせて仕組みが複雑化していく傾向があります。エクセルやスプレッドシートでは、複雑なデータ関係や処理を効率的に扱うことが難しくなります。スケーラビリティに限界があると言えます。

2.10 デメリット10：処理スピードがとても遅い

エクセルやスプレッドシートは大量のデータや複雑な処理を行う場合には処理速度が遅くなります。在庫データの集計や分析などの作業に時間がかかるため、業務の効率化やリアルタイムな情報把握には限界があります。

2.11 デメリット11：ファイルが壊れたり、エラーで動かなくなる時が早く起こる

エクセルやスプレッドシートは、大規模なデータや複雑な処理に対しては脆弱です。ファイルの破損やエラーが発生しやすく、データの損失やシステムの停止が起こるリスクがあります。信頼性や安定性には課題があります。

3. エクセル・スプレッドシート在庫管理システムの限界

エクセルやスプレッドシートを使用した自作の在庫管理システムには、以下のような限界が存在します。

• データ保存量の制約により、大量の在庫データや長期間の履歴の管理が難しくなる。
• 複雑なデータ関係や処理には対応しきれず、仕組みが複雑化しやすい。
• リアルタイムなデータ更新や同時編集には向かない。
• データの変更履歴やセキュリティ機能の不足により、信頼性やセキュリティの面で課題がある。
• 処理速度が遅く、効率的な業務遂行やリアルタイムな情報管理には限界がある。
• ファイルの破損やエラーのリスクが高く、安定性や信頼性に問題が生じる可能性がある。

4. 本格的な在庫管理を見据えたエクセルでの管理は無理

エクセルやスプレッドシートは小規模な在庫管理には適していますが、本格的な在庫管理を行うには限界があります。データ量や処理の複雑性、リアルタイム性、セキュリティなどの要求には対応しきれません。

5. 自作の在庫管理システムが限界なら「コウガシステム」への相談がおすすめ

自作の在庫管理システムが限界に達した場合、専門の在庫管理アドバイザーに相談することをおすすめします。コウガシステムは、在庫管理に関する豊富な経験を持ち、さまざまな業種に対応しています。

5.1 経験豊富な在庫管理アドバイザー

コウガシステムの在庫管理アドバイザーは、在庫管理に関する幅広い知識と経験を持っています。業種や規模に応じた最適な在庫管理の方法やシステムを提案し、効率的な業務運営をサポートします。

5.2 お悩みに合わせたソリューション

コウガシステムでは、お客様の具体的な問題や要件に基づいてカスタマイズされたソリューションを提供します。在庫管理システムの導入や既存システムの改善など、お客様のニーズに合わせた最適な解決策を提案します。

5.3 無料相談

コウガシステムでは、在庫管理に関する相談を無料で受け付けています。お客様の課題や要件をお聞きし、最適な解決策を提案するだけでなく、導入に関する疑問や不安にもお答えします。気軽に相談してみましょう。

6. クラウド型「成長する在庫管理」システム（14日無料お試し）

コウガシステムでは、クラウド型の「成長する在庫管理」システムを提供しています。このシステムは、エクセルやスプレッドシートでは実現困難な機能や拡張性を備えており、業務の成長に合わせて柔軟に対応できます。14日間の無料お試し期間もご用意していますので、ぜひ試してみてください。

7. 作れない在庫管理システムはほぼ無い。

在庫管理システムにはさまざまな選択肢がありますが、自作で作れないということはほぼありません。ただし、自作の在庫管理システムには先述したメリットやデメリットが存在し、限界もあります。自作するか専門のアドバイザーに相談するかは、業務の要件やニーズによって判断すべきです。

8. まとめ

エクセルやスプレッドシートを使用した自作の在庫管理システムにはメリットもありますが、デメリットや限界も存在します。大量のデータや複雑な処理、リアルタイム性やセキュリティの要求には限界があります。そのような場合は、専門の在庫管理アドバイザーやクラウド型のシステムを検討することがおすすめです。自社の業務に最適な在庫管理の方法を選択し、効率的な業務運営を目指しましょう。